SISTEM PENYIMPANAN SURAT A. Sistem Abjad 1. Pengertian Sistem abjad adalah sistem penyimpanan danpenemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama orang/ badan/ organisasi. Nama orang/ badan/ organisasi tersebut disusun berdasarkan abjad. a. Sistem abjad dipilih karena : nama lebih mudah diingat oleh siapapun. petugas menginginkan agar dokumen disimpan dari nama yang sama. dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. jumlah langganan yang berkomunikasi banyak. b. keuntungan sistem abjad dokumen yang berasal dari satu nama yang sama akan berkelompok menjadi satu. surat masuk dan surat keluar disimpan bersebelahan dalam satu map. mudah dikerjakan dan cepat ditemukan. mudah diterapkan c. kerugian sistem abjad pencarian dokumen untuk nama orang harus mengetahui nama belakangnya. surat-surat yang walaupun berhubungan satu sama lain tetapi berbeda nama pengirimnya terletak terpisah dalam penyimpanannya. harus mempergunakan pe...